Новости Профориентир Обучение Работа Work&Travel Тренинговый центр
Дискуссии RSS-каналы English intro Партнерам Работодателям В избранное Стартовая
ДАЙДЖЕСТ

23:50 21.01.2018 Вакансия PR-менеджера

00:20 22.01.2018 Очно-заочный учебный курс о Европе

00:50 13.01.2018 Новый сезон в Минском клубе дебатов АБФ

13:05 12.01.2018 Грант правительства Румынии на обучение для иностранных студентов

13:57 20.12.2017 Оплачиваемая стажировка во Всемирном банке

10:43 20.12.2017 Стипендия правительства Венгрии

16:08 15.12.2017 Образовательная встреча "Application Essay Writing Practice"

14:38 15.12.2017 Личная результативность в переговорах и продажах

11:22 13.12.2017 Стажировка по работе с людьми пожилого возраста

11:01 13.12.2017 Дискуссия «Трудоустройство выпускников: вызовы модернизации»

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауера позволяет проанализировать список ежедневных дел и ранжировать его по значимости и срочности, используя 4 основных квадрата.
В квадрат I (срочные и важные дела) входят те задачи, без решения которых невозможно успешно продвигаться далее в рабочем графике. Это – тушение пожаров. Это срочные статьи, проекты, отчеты и т.д. Если вы в срочном порядке не решите задачи, относящиеся к первой категории, в рабочем графике могут начаться сбои и проблемы. В ежедневнике Франклина задачи этого квадрата имеют приоритет А.
Квадрат II – несрочные, но важные дела(приоритет В). Это те дела, у которых еще терпят сроки, есть определенный люфт для выполнения, которые мы обычно не спешим делать, но они, при этом, приносят больше всего дивидендов. В идеале, наиболее успешный в планировании своего времени человек, должен работать 80% своего времени именно с задачами второй категории.
Квадрат III – срочные не важные дела (приоритет С). К этой категории задач можно отнести дела, которые отнимают у нас силы и время, но не приносят практически никаких дивидендов, кроме усталости, и не работают на наше профессиональное будущее. Задачи этого квадрата успешный лидер должен уметь делегировать кому-то из подчиненных или коллег.
В квадрат IV (несрочные и неважные дела) это то, что отвлекает нас от основной работы и тормозит процесс карьерного роста. В идеале, отвлечение на подобные дела не должно присутствовать в вашем рабочем графике.

Задание:

Выпишите из вашего еженедельника/дневника план одного дня. Распределите сделанное по четырем квадратам матрицы Эйзенхауэра с указанием затраченного времени. Подсчитайте, как распределились ваши работы по четырем квадратам.

Обработка результатов

Анализ матрицы Эйзенхауэра показал, что индивидуальный рабочий стиль тех или иных людей определяется типом дел, которыми они предпочитают заниматься на работе. Определите, к какому типу сотрудников Вы относитесь.

Квадрант I. Работоголики.

Если Вы живете по его правилам, это стресс и кризис. Сроки и взрывы, управление кризисом, новые сроки и новые кризисы. Постоянный стресс убивает вначале способности мыслить и анализировать, затем возникают проблемы со здоровьем. Надежда, что дела из квадрата I будут закончены и потом начнется новая, наполненная смыслом и более размеренная жизнь, ни что иное, как пустой звук. Стресс и кризис – это образ жизни, они переходят в привычку, человек становится зависимым от них и чувствует себя ненужным, если вдруг постоянное давление этих двух факторов вдруг по каким-то причинам заканчивается на какое-то время. 

Людей, ведущих такой образ жизни, часто называют работоголиками (workoholics). Они обладают даром чрезвычайно быстро думать и принимать решения, любят работать хорошо и живут только работой. У них высокие стандарты выполнения работы и они не прощают бездеятельности и безынициативности. Работоголики любят соревнование и ненавидят рутину, выполняют несколько дел сразу и прекрасно умеют работать в нескольких направлениях одновременно. Им трудно прекратить работу в конце дня. Их эксплуатируют или, во всяком случае, пытаются подсунуть свои дела все, кому не лень. Работоголики редко добиваются большого успеха или получают повышение, поскольку и начальник, и все их окружение безумно боятся потерять “палочку-выручалочку”, безотказного человека, готового просидеть над проектом месяц без выходных. Работоголики – люди высокой профессиональной подготовки, однако часто довольно ограниченного кругозора. Им недостает времени вникнуть в проблемы будущего, все заслоняет текущее управление кризисом. При всем уважении к людям, умеющим хорошо работать и делающим это на самом высшем уровне, надо сказать, что такой образ жизни к успеху не приведет.

Квадрант II . Я в замке король.

Задумайтесь, пожалуйста, чем отличаются дела из квадратов I и II? Оба подпадают под определение важных и, кажется, что со временем дела квадрата II должны автоматически перейти в квадрат I. Отличие, однако, заключается в другом. Поскольку активности квадрата I требуют немедленного принятия решений и незамедлительных действий, они воздействуют на Вас, в то время как Вам отведена роль пассивного исполнителя поставленной срочной и важной задачи. 

В квадрате II ситуация меняется на диаметрально противоположную. Вам отведена роль активного лидера, Вы можете влиять на способ решения задачи, выбор метода, установление листа приоритетов, определение команды исполнителей. Вы управляете всеми активностями, перечисленными в квадрате II!

 Чтобы добиться успеха, надо воспитать в себе лидера, человека ответственного не только за других, но и в первую очередь за себя самого. За свою карьеру, семью, своих сотрудников, свои служебные и жизненные интересы. Чтобы стать лидером, надо научиться выбирать и делать “правильные” дела. Чтобы определить, какие дела в настоящий момент представляют для Вас стратегический интерес, необходимо научиться устанавливать правильные приоритеты.

Квадрант III. Суета сует или Крошечка-Хаврошечка

Обычно люди, занимаясь деятельностью, перечисленной в квадрате III, считают, что они находятся в квадрате I. Их деятельность представляется им не только действительно срочной, но и чрезвычайно важной. Однако это не так. Если Вы поразмыслите, сколько времени Вы могли бы сэкономить, если бы закончили телефонный разговор, как только получили необходимую информацию, быстро и эффективно провели заседание, установили часы, в которые могли бы заняться своей непосредственной работой без помех, Вы несомненно пришли бы к выводу, что неразумно тратите свое время, точнее говоря, свою жизнь, на какие-то дела, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее и эффективнее. Заполните приведенную ниже таблицу потерь Вашего рабочего времени и придите, наконец, в ужас от того, сколько времени Вы тратите впустую! И пусть этот комплекс вины преследует Вас до тех пор, пока Вы не освоите техники экономии времени. Вы уже научились делегировать неотложные и важные задачи и частично освободили себя от управления кризисами квадрата I. Поэтому выполнение срочных, но не жизненно важных работ из квадрата III тем более можно и нужно делегировать. Освойте техники экономии времени, ознакомьте с ними Ваших сотрудников, и Вы получите солидный запас времени, которое сможете потратить на действительно важные мероприятия, которые приведут Вас к намеченной цели.

Квадрант IV.

Либо Вы тунеядец, либо Вам срочно нужно менять работу. Люди, стремящиеся и добивающиеся успеха, избегают заниматься делами из квадратов III и IV.

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовлено Еленой Луговцовой по материалам: http://dist-cons.ru/modules/uv/Time5/right5.html

Дата публикации: 03:12 09.08.2009
E-mail*
Доп.информация
Что отправить?Статью целикомАнонс
 
Комментарии к статье

Вход в систему

Пользователь  
Пароль
Связаться с нами 
Бюро «Карьера»             ©2009-2016, Все права защищены 
+375 29 6714119                                                                                                    
Создание сайта Разработка и размещение Веб-ресурсов