Новости Профориентир Обучение Работа Work&Travel Тренинговый центр
Дискуссии RSS-каналы English intro Партнерам Работодателям В избранное Стартовая
ВАКАНСИИ
РЕЗЮМЕ
Секретарь/ Помощник руководителя

Содержание деятельности

Ведет документацию и текущие дела отдельного лица или учреждения. Консультирует по определенным вопросам. Выполняет технические функции и организационную работу по поручению руководителя. Применяет рациональные методы работы с посетителями и документами. Способствует успешному и оперативному решению основных задач организации. Устанавливает связи руководителя с сотрудниками. Передает задания по назначению, следит за их выполнением. Подготавливает и обслуживает различные совещания, заседания, конференции. Организует и регулирует прием посетителей. Разбирается в структуре учреждения и функциях сотрудников и специалистов. "Фильтрует" обращения к руководителю, адресуя к должностным лицам, компетентным в данном вопросе. Ведет телефонные переговоры. Работает с документацией - анализирует письма и документы, систематизирует их по степени важности. Готовит информационные сообщения и рефераты по порученным вопросам. Составляет проекты приказов, ответы на письма и запросы. Конспектирует, протоколирует, стенографирует заседания, ведет картотеку организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры. Активно использует в своей работе технические средства - персональный компьютер, оргтехнику, средства связи и др.

Условия труда

В зависимости от специфики учреждения. Несомненно, что работа предполагает взаимодействие с большим количеством людей, т.е. протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде. Работа может быть ненормированной и предполагать командировки. Могут быть востребованы специальные отраслевые знания.

Профессионально важные качества

Умение ладить с людьми. Общительность. Доброжелательность. Эмоциональная устойчивость. Самообладание. Ответственность. Организованность. Хорошая оперативная память. Способность концентрировать и распределять внимание. Хорошая зрительно-моторная координация. Общая культура и правильная речь. Часто - знание иностранного языка

Специальные знания, умения и навыки

Умение работать с документами; знание основ психологии, эстетики; коммуникативные навыки, владение иностранным языком, навыки стенографии и машинописи, навыки работы с техническими средствами.

Области применения

Фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).

Медицинские ограничения

Сердечно-сосудистые заболевания. Заболевания внутренних органов. Психические недуги и расстройства нервной системы. Раздражительность. Дефекты речи. Физические недостатки.

Родственные профессии

Администратор, референт, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, приемщик заказов, регистратор, помощник руководителя.

Вакансии по данной специальности (31)

Резюме по данной специальности (64)

Вход в систему

Пользователь  
Пароль
Связаться с нами 
Бюро «Карьера»             ©2009-2016, Все права защищены 
+375 29 6714119                                                                                                    
Создание сайта Разработка и размещение Веб-ресурсов